سياسة الخصوصية لتطبيق "نظام"
نلتزم في إدارة تطبيق "نظام" بحماية خصوصية بيانات الموظفين ومستخدمي تطبيق الحضور والانصراف الخاص
بنا. توضح سياسة الخصوصية هذه كيفية جمع، استخدام، وحماية المعلومات الشخصية وبيانات الموقع أو البيانات الحيوية عند
استخدام التطبيق.
1. المعلومات التي نجمعها
من أجل تقديم خدمات تسجيل الحضور والانصراف بدقة، يقوم التطبيق بجمع البيانات التالية:
- بيانات الهوية والعمل: الاسم الكامل، الرقم الوظيفي، البريد الإلكتروني للعمل، والقسم.
- بيانات الموقع الجغرافي (GPS): يلتقتر التطبيق إحداثيات موقعك الجغرافي فقط
عند قيامك بتسجيل "حضور" أو "انصراف" للتأكد من تواجدك في النطاق الجغرافي المحدد للعمل. لا يقوم التطبيق بتتبع
موقعك في الخلفية خارج أوقات التسجيل.
- البيانات الحيوية (اختياري): في حال تفعيل خاصية التعرف على الوجه أو بصمة الإصبع لتسجيل
الدخول، فإن التطبيق يعتمد على برمجيات الهاتف الآمنة ونظام التشغيل، ولا نقوم بحفظ أو تخزين بصمتك الحيوية على
خوادم خارجية.
- بيانات الجهاز: نوع الهاتف، نظام التشغيل، وسجلات الأخطاء التقنية لتحسين أداء التطبيق.
2. كيف نستخدم معلوماتك
نستخدم البيانات التي نجمعها للأغراض التالية فقط:
- توثيق عمليات الحضور والانصراف اليومية بدقة وضمان الامتثال لسياسات العمل.
- حساب ساعات العمل الإضافية، الإجازات، والرواتب بناءً على السجلات.
- تحسين أداء التطبيق وإصلاح أي أعطال تقنية.
3. مشاركة البيانات وإفشائها
- سرية البيانات: لا نقوم ببيع، تأجير، أو مشاركة بياناتك الشخصية مع أي أطراف ثالثة لأغراض
تجارية أو تسويقية.
- المشاركة المحدودة: يتم الوصول إلى هذه البيانات فقط من قبل الأشخاص المخولين في قسم الموارد
البشرية (HR) والإدارة المعنية داخل جهة العمل، أو الجهات التقنية المسؤولة عن إدارة النظام لغايات صيانة الخدمة
فقط تحت اتفاقيات سرية صارمة.
4. أمن وحماية البيانات
نحن نطبق تدابير أمنية تقنية وإدارية متطورة (مثل التشفير وبروتوكولات الاتصال الآمنة) لحماية بياناتك من الوصول غير
المصرح به، أو التعديل، أو الإفشاء، أو الإتلاف.
5. الاحتفاظ بالبيانات وحذفها
- يتم الاحتفاظ بسجلات الحضور والانصراف طوال فترة عمل الموظف ووفقاً لما تتطلبه قوانين العمل المحلية المعتمدة.
- يحق للموظف طلب مراجعة بياناته، وعند انتهاء العلاقة التعاقدية، يتم التعامل مع البيانات وحذفها وفقاً لسياسة
الأرشفة المعتمدة وقانون العمل.
6. التعديلات على سياسة الخصوصية
قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر لمواكبة التغييرات في التطبيق أو القوانين المحلية. سيتم إشعارك بأي
تغييرات جوهرية عبر التطبيق أو البريد الإلكتروني.
7. التواصل معنا
إذا كان لديك أي استفسار بشأن سياسة الخصوصية أو كيفية التعامل مع بياناتك، يمكنك التواصل مع قسم الموارد البشرية أو
الدعم الفني عبر: